تكون الوكالة مطبوعة وليس بخط اليد وموقعة من صاحب الشأن ويتم تصديقها من قبل الموثق العام (Notary Public).
ترسل الوكالة "الأصل" بواسطة البريد US Postal Services ذهاب وإياب على العنوان التالي :
YEMEN MISSION TO THE UN 413 E 51st Street, New York, NY 10022
يرفق بالوكالة صورة من هوية صاحب الشأن المذكورة بالوكالة (جواز السفر ، البطاقة الشخصية ، رخصة القيادة ) .ويكتب رقم هاتف صاحب الشأن للتواصل معه عند الحاجة.
ترفق بالوكالة رسوم التصديق (60 دولار مني اوردر/Money Order ) تحت اسم:
YEMEN MISSION TO THE UN
تحديد الجهة التي يرغب الموكل إرسال نسخة من وكالته إليها (مكاتب الخارجية في المحافظات اليمنية (صنعاء، عدن، تعز، إب، حضرموت ، مارب )، عبر الإيميل، وذلك بعد التصديق عليها من قبل القسم القنصلي في نيويورك حتى يتم قبولها لدى السلطات اليمنية المختصة في حالة عدم إرسال الوكالة الأصلية من قبل صاحب الشأن الى اليمن.
سيتم إعادة الوكالة الأصل الى صاحب الشأن عبر البريد المدفوع مسبقاً.
يتم التعامل مع الوكالة المستلمة واتخاذ الإجراءات والتصديق عليها في القسم القنصلي في نيويورك في نفس اليوم فور اكتمال المتطلبات.